Dokumenty do sprzedaży domu — skompletowanie ich z wyprzedzeniem to klucz do sprawnej transakcji. Brakujące papiery to jedna z najczęstszych przyczyn opóźnień, a w skrajnych przypadkach zrywają transakcję na kilka dni przed aktem notarialnym. Poniżej kompletna lista dokumentów do sprzedaży domu wymaganych przez notariusza w 2026 roku — z informacją gdzie je uzyskać i ile to trwa.
Dokumenty do sprzedaży domu — lista podstawowa (zawsze wymagane)
1. Odpis z księgi wieczystej
Aktualny odpis pełny z Elektronicznej Księgi Wieczystej. Notariusz pobiera go samodzielnie przez system EKW, ale warto wcześniej sprawdzić stan księgi — czy nie ma niespodziewanych wpisów w dziale II (własność), III (obciążenia) i IV (hipoteki).
Chcesz sprzedać dom bez zbierania dokumentów?
Skupujemy domy w każdym stanie prawnym →Gdzie uzyskać: ekw.ms.gov.pl (bezpłatnie) lub w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Koszt online: bezpłatny. Czas: natychmiast.
2. Podstawa nabycia nieruchomości
Dokument potwierdzający w jaki sposób wszedłeś w posiadanie nieruchomości. Może to być:
- Akt notarialny zakupu
- Akt notarialny darowizny
- Prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku (lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- Umowa o dział spadku
Gdzie uzyskać: U notariusza, który sporządził akt.
3. Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem od nieruchomości
Wydawane przez urząd gminy lub miasta. Potwierdza brak zaległości podatkowych.
Gdzie uzyskać: Urząd Gminy / Urząd Miasta — wydział podatkowy. Czas oczekiwania: 7–14 dni roboczych.
4. Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków
Dokument z PODGiK potwierdzający dane ewidencyjne działki i budynku.
Gdzie uzyskać: Starostwo powiatowe. Koszt: 150–300 zł. Czas: 1–7 dni roboczych.
Dokumenty budowlane do sprzedaży domu
5. Pozwolenie na budowę lub zgłoszenie
Wymagane jeśli dom był budowany przez Ciebie lub poprzednich właścicieli — pozwolenie na budowę lub potwierdzenie skuteczności zgłoszenia.
6. Pozwolenie na użytkowanie lub zawiadomienie o zakończeniu budowy
Dokument z nadzoru budowlanego potwierdzający, że budynek może być legalnie użytkowany. To jeden z najczęściej brakujących dokumentów do sprzedaży domu — wiele starszych domów nie ma sformalizowanego odbioru.
Gdzie uzyskać: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego.
7. Zaświadczenie o samodzielności lokalu (jeśli dotyczy)
Wymagane, jeśli sprzedajesz wydzieloną część domu jako odrębną nieruchomość.
Dodatkowe dokumenty do sprzedaży domu — w zależności od sytuacji
| Dokument | Wymagany gdy | Skąd |
|---|---|---|
| Zaświadczenie o braku osób zameldowanych | Kupujący wymaga pustostanu | Urząd gminy/miasta |
| Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej | Dom na terenie spółdzielni | Właściwa spółdzielnia |
| Warunki zabudowy lub wypis z MPZP | Kupujący planuje rozbudowę | Urząd gminy |
| Świadectwo charakterystyki energetycznej | Zawsze przy sprzedaży (obowiązek prawny) | Uprawniony audytor |
| Dokumentacja geodezyjna (mapa do celów prawnych) | Podział działki, zmiany granic | Uprawniony geodeta |
| Zgoda banku na wykreślenie hipoteki | Hipoteka w dziale IV KW | Bank kredytodawca |
| Zaświadczenie z urzędu skarbowego | Nabycie przez darowiznę lub spadek | Urząd skarbowy |
Świadectwo energetyczne — obowiązkowy dokument do sprzedaży domu od 2023 roku
Od 2023 roku sprzedający dom ma ustawowy obowiązek przekazania kupującemu świadectwa charakterystyki energetycznej. To jeden z kluczowych dokumentów do sprzedaży domu.
Brak tego dokumentu nie blokuje transakcji notarialnej, ale kupujący może wnioskować o obniżenie ceny lub odszkodowanie. Świadectwo wystawia uprawniony audytor energetyczny — koszt to zazwyczaj 300–600 zł, termin kilka dni.
Nie masz czasu zbierać dokumentów? Pomożemy
Przy sprzedaży przez SkupNieruchomości24 koordynujemy kompletowanie dokumentów za Ciebie
Sprawdź jak to działa →Bezpłatna wycena · Zero prowizji · Cała Polska
Najczęstsze pytania
